Agenda & Event
Ikuti berbagai kegiatan dan sosialisasi terbaru dari VMS WIKA
Sosialisasi VMS dan Vendor Code of Conduct
Pemberian pembekalan kepada seluruh vendor secara bertahap terkait platform Vendor Management System (VMS) dan Code of Conduct. Termasuk di dalamnya mengenai komitmen terhadap implementasi kebijakan ESG (Environment, Social and Governance) atau dikenal juga sebagai Kebijakan Lingkungan, Sosial dan Tata Kelola dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.
Vendor Day
Vendor Day adalah acara penting yang bertujuan untuk membangun hubungan yang lebih kuat dengan mitra vendor. Acara ini mencakup berbagai kegiatan seperti: Pendampingan Registrasi: Vendor diberikan bantuan dalam proses registrasi, memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan diisi dengan benar dan proses berjalan lancar. Sosialisasi Kebijakan: Penyampaian informasi tentang kebijakan terbaru yang memengaruhi rantai pasokan. Ini mencakup peraturan, prosedur, dan standar baru yang perlu diketahui vendor. Workshop dan Sesi Diskusi: Vendor diajak untuk berpartisipasi dalam workshop dan sesi diskusi yang berfokus pada peningkatan efisiensi dan efektivitas manajemen rantai pasokan. Networking: Kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, termasuk manajemen perusahaan dan vendor lain, yang dapat membuka peluang kolaborasi dan kemitraan baru. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan transparansi, komunikasi, dan kerja sama antara perusahaan dan vendor, guna menciptakan ekosistem rantai pasokan yang lebih kuat dan efisien. PRESENTED BY @scmwika @nadyralyfianii @handay_kopi_gayo
VENDOR ENGAGEMENT
Kegiatan untuk meningkatkan engagement antara WIKA dan Vendor PT Bumi Cahaya Unggul , sekaligus menjadikannya momentum menyampaikan terkait kebijakan WIKA dalam hal ini SCM termasuk mengenai implementasi, Sistem Manajemen Anti Penyuapan, ESG atau Kebijakan Green Procurement di lingkungan WIKA. Dalam kesempatan ini juga digunakan untuk melakukan edukasi terkait hasil penilaian performa vendor dan hasil feedback vendor yang ada di dalam pengukuran Vendor Satisfaction Index hasil survey.
Sosialisasi & Workshop Registrasi Vendor & CQSMS Pada 14 April 2023 di Gedung WIKA Tower II
Sosialisasi & Workshop Registrasi Vendor & CQSMS dilaksanakan pada tanggal 10-17 April 2023 di gedung WIKA Tower II Lt. 2. Vendor yang hadir sekitar 100 vendor dengan hari bergantian. Diawali dengan sambutan dari Senior Vice President Supply Chain Management Division Bapak Bambang Saptadi Soekarno, sambutan dari Senior Manager Departemen Strategies Bapak Wirasto Mukti Nugroho dan sambutan dari Manager Subdept Bid Support & Vendor Management Bapak Budi Santoso. Pak Saptadi Sapto menyampaikan bahwa vendor adalah bagian penting dari terciptanya tujuan atau goal dari PT Wijaya Karya (Persero) Tbk, untuk itu perlu adanya penguatan hubungan serta pengelolaan yang baik terkait vendor. Selain itu, WIKA mengharapkan adanya sinergi yang baik dengan semua vendornya. Registrasi vendor WIKA pada platform pengadaan.com dimulai sejak 2018, WIKA menggunakan platform third party untuk membantu proses kualitifikasi registrasi dan validasi vendor-vendor WIKA. Hal ini diperkuat dengan pengadaan.com yang diputuskan menjadi platform bersama 7 BUMN Karya sejak tahun 2022 atas arahan dari Kementrian BUMN bahwa BUMN Karya perlu memiliki 1 platform bersama dalam kualifikasi vendor. Agenda Sosialisasi berjalan selama 4 jam dengan penyampaian materi, tanya jawab dan workshop lansung untuk melihat dan membantu vendor dalam menggunakan pengadaan.com agar menimalisir kendala. Vendor antusias terkait sosialisasi workshop tersebut, digambarkan dengan hasil pengisian feedback yang baik pada pengisian form timbal balik. Upaya sosialisasi ini dilakukan agar semua vendor WIKA terkualifikasi hingga CQSMS di pengadaan.com dan memenuhui ketentuan yang disarankan. Upaya ini akan terus berlansung berkelanjutan untuk membantu seluruh vendor WIKA menerima dan mengetahui informasi yg menyeluruh, transparan dan akurat.
Vendor Visit dan SASAA
Kegiatan untuk meningkatkan engagement antara WIKA dan Vendor PT Bumi Cahaya Unggul, sekaligus menjadikannya momentum menyampaikan terkait kebijakan WIKA dalam hal ini SCM termasuk mengenai implementasi, Sistem Manajemen Anti Penyuapan, ESG atau Kebijakan Green Procurement di lingkungan WIKA. Dalam kesempatan ini juga digunakan untuk melakukan edukasi terkait hasil penilaian performa vendor dan hasil feedback vendor yang ada di dalam pengukuran Vendor Satisfaction Index hasil survey.
